行政规章编号:5110-01

与政策系列编号:5110相关

标题:员工身份证

目的
To ensure the safety and security of work areas and personal space; increase the accountability 雇员、承包商和其他在机构内活动的人 authorized duties; encourage employees to verify authority before allowing access to work areas and personal space; and provide the ability of students and the public 在正常业务过程中和紧急情况下核实权力.

声明
ID标准
每位员工应获得博天堂官方带照片的身份证件. 为了演示支持校园安全工作，员工需出示证件在任何博天堂官方校园工作时，随时随地都能看到他们的身影或者扩展位置. 如果显示身份证因暴露而产生安全隐患机械，设备上的活动部件，厨房或实验室设备，或其他可验证的安全隐患时，员工的主管可免除其展示要求随时查看ID. 如果由于安全豁免而不显示，则必须携带身份证在校园财产或扩展地点，随时与员工在一起.

The ID card may be used to access areas 在校园; receive discounted or free admission to events; receive software discounts; borrow materials from the library; and for 在营业时间内或下班后或在紧急情况下进行身份识别.

以下员工组在ID徽章上用绿色条纹标识说明进入校园大部分区域的授权和/或要求在紧急情况下出现在博天堂官方物业协助应对努力:

设施
信息服务
印刷及邮寄服务
管理/豁免
媒体服务
安全 & 防损服务

这些团体的员工在进入校园时，如果没有身份证，必须办理根据主管的授权，从公共安全处获得临时徽章办公室.

确保适当的标识被使用是主管的责任. 一直不佩戴或拒绝佩戴身份证的员工可能会受到处罚纪律处分.

入职第一天领取身份证. 员工会被问到向主管提供/更新紧急联系信息身份证发放过程.

A. 发给员工的身份证不设有效期
B. 志愿者的身份证有效期最长为一年.
C. 访客身份证的签发有效期为一天，如属承办商，对于项目持续时间.

员工身份证遗失或被盗的，应当报失立即到校园公安办证件，并补办. 的大学, 由政府自费，每年将补领一张遗失的身份证. 额外更换的费用卡将由员工负责，除非更换卡是必要的法定名称变更、员工主要工作变更或卡损坏在履行工作职责的过程中发生的.

离职时，员工须交回学生证. 主管有责任确保员工的身份证归还破坏校园公共安全.

博天堂官方身份证是学院的财产，通过校园公共管理安全，并可随时撤销. 身份证只能由个人使用发给了谁. 员工不得以任何理由将身份证借给他人使用.

名片设计
身份证将以颜色编码，以便识别. 身份证的颜色/设计根据员工的主要工作进行分配. 同时工作的员工被录取为学生的，将发给两张身份证. 博天堂官方公共安全办公室将颁发员工身份证和招生部将发放学生证. 在黎巴嫩和本顿中心，建筑管理办公室将发给员工和学生由博天堂官方公共安全和招生部门分别指导和授权的身份证.

卡片的正面将首先显示博天堂官方的标志，员工的照片还有姓，部门，职位，卡的有效期，如果适用的话. 后面卡片将显示员工的姓、名、身份证号(条形码) “如果找到，请回到林本顿社区学院的公共安全办公室，太平洋大道6500号. SW, Albany, OR, 97321.“与标准卡片设计的任何偏差必须得到学院进修处的批准.

承包商和供应商识别
如有下列任何一项情况，承包商和供应商将需要lbc签发的身份证是真实的，个人将不会在博天堂官方员工的公司吗时报》:

他们被允许进入非公共区域;
在非公共场所运送或拾取任何物料或设备; or
他们在非公共区域维修设备或提供服务.

在完成工作后，承建商须将徽章交还博天堂官方公共安全处在校园. 拒绝出示身份证的承包商将被要求离开校园. 如身份证遗失，补办身份证的费用由本人承担承包商的.

采用日期:08年1月15日
DATE(S) OF REVISION(S): 09/02/08; 06/07/12; 1/5/17; 1/7/21
上次回顾日期:1/5/17