Administrative Rule: 5095-04

标题:因恶劣天气或紧急情况而关闭的校园、分部或部门


Purpose
建立程序，以确定何时学院应关闭，由于恶劣天气 天气或其他紧急情况以及作出此类决定后的通知程序.

Statement
Inclement Weather
学院的关闭由校长决定. If the president is not 如果可以，将按照以下顺序作出关闭决定:1)副 president of finance and operations; 2) vice president of academic and student affairs . 一旦作出决定，新闻办公室或指定人员将予以通知 在早上6点前与他联系以启动FlashNews媒体通知流程. 

当总统或其指定人员宣布，情况是如此危险，没有 员工或学生应尽早到校园报到和/或离开校园。 所有员工和学生将通过以下流程得到通知:

  1. department notification lists; 博天堂官方 emergency alert system notifications made via telephone, text, and/or email; or any appropriate notification method;
  2. 博天堂官方网站-公告将显示在 homepage;
  3. online at FlashAlert;
  4. 博天堂官方奥尔巴尼校区和中心将在主电话线路上发布关闭通知; and
  5. 发布FlashNews的威拉米特山谷地区的电台和电视台 学校关闭信息(部分列表在课程表和 posted online).

如员工因天气原因无法到达工作地点 而且学院还没有关闭，这样的缺勤将被计入带薪休假.

Other Emergencies/Incidents
紧急情况或事故是指任何可能造成重大损害的计划外事件 and/or disrupt normal operations. 与紧急情况有关的关闭决定和通知 或事故应遵循与恶劣天气相同的程序.

紧急情况或事故可能由下列任何一种或全部情况引起:

  1. 自然事件——包括恶劣天气、火灾、洪水或地震;
  2. 人为错误-包括设备或化学品的误用，未能启动安全措施， 化学品意外泄漏或其他事故;
  3. 蓄意的人类行为，包括工作场所暴力、破坏、恐怖主义、武装抢劫、 or other crimes or civil disorder;
  4. 结构和/或设备故障——包括管道破裂、停电、屋顶坍塌、 由系统问题或爆炸引起的火灾或电击.

部门主管可向以下人士提出关闭楼宇/部门的建议 the appropriate vice president. 然后由总统或副总统进行结案 就个别楼宇/部门作出适当的决定. If a building/department 关闭决定作出后，副主席(或其指定人员)将通知博天堂官方的公众 新闻处提供适当的结案通知及 人力资源总监确保休假政策的一致性应用 appropriate response to employee inquiries.

Essential Services - Emergencies
所有管理人员都被指定为员工，提供基本服务和 在被释放之前，是否要留在现场协助应急管理 by the Incident Commander or his/her designee. Other staff may be so designated if the need arises. 基本服务人员和指定工作人员应与公众联系 紧急行动中心(EOC)的安全位置，并向指定人员报告 site for check-in.

由于其服务的关键性质，一些部门必须保留工作人员 during an emergency closure. 下列部门提供基本服务 and must 保持开放，直至事件指挥官或其指定人员放行;

  1. 信息服务:支持电话和电信基础设施;
  2. 学院发展:向内部和外部成员传播信息 and deal with media inquiries;
  3. Facilities: to maintain utility systems;
  4. Safety & 防损:协调学院事件指挥系统; 安全有关的紧急情况下，协调警察和其他紧急情况 response services and campus security;
  5. 农业科学和动物管理员:为动物设施提供支持. 2

在正式关闭期间，所有其他已报到工作的员工将被解雇 被要求离开校园，在学校重新开学前不得返回 除非他们得到了直接主管的允许才能留在学校.

Related Issues
如果员工选择不上班或早退时，校园，建筑物，或 部门尚未宣布关闭，补偿金时间(FLSA非豁免员工)， 非合同日(如有)、假期或无薪休假应用于计算 for the absence.

受集体谈判协议约束的员工，由其各自管理 agreements; failing such agreements, this administrative rule shall apply.

Date of Adoption: 01/8/85
Dates of Revision: 11/14/06; 08/14/07; 10/31/16; 1/7/21; 01/05/24
Dates of Last Review: 12/15/09; 10/31/16; 01/05/24