行政法规编号:5035-07

与政策系列编号:5035有关

题目:大学剩余资产的处置

PURPOSE
建立处理剩余财产的程序.

STATEMENT
当学院的设备或材料不再需要为学院的目的剩余款项的处理将依据适用的行政规则和董事会政策 property.

本行政规则将在保护文物的同时促进文物的及时处置大学，它的员工，和教育委员会的做法，或者似乎给大学职员或董事会成员带来了金钱上的好处.

分配到校园其他部门(概述在C.1. below) will serve as the 处置的首选行动方案.

经会计预算主任或其指定人员批准，净额变现出售的剩余财产将按任何限制存入的初始资金来源，并将尽可能存入一个帐户各处置部门可从中购买更换用品和设备 of items.

PROCESS

以下流程适用于原始购买价格为5,000美元的任何项目 or more. 这些固定资产通过盘点程序(AR)正式记录 (5035-06)，并须遵守官方清除指引.

任何低于5000美元门槛的资产仍然是大学财产，必须移除按照C节中概述的一种方法. No official notification 或文件(如A和B节所述).

每个负责的管理员将以通知设施的方式申报剩余物品资产处置表格的行政办公室. 该财产将被明确标识 or listed by location.
设施管理办公室将在收到物业后30天内检查物业并确定处置方法. 负责任的管理员是否鼓励在任何物品上注明处理方法的偏好.
设施管理办公室将在一个或多个设施中处理物品 following ways:
1. 分配给校园其他部门
  筛选已申报盈余的项目，以供校园其他部门使用. 将定期分发一份可供分发的物品清单. When items ，提出申请的个人将填写一份资产转移表格.
2. 出售、交易或捐赠给其他公共机构
  按总监制定的价格直接销售给其他政治分部会计和预算或其指定人员. 财产可以交换或者捐赠另一公共机关经各机关行政长官批准或 designee. 交换应当形成公开记录.
3. Consignment
  将物品委托拍卖或拍卖. 这两种费用学院都会报销佣金:此类寄售货物的百分比或固定费用基础.
4. 口头/无声拍卖或出售
  举办校园拍卖，口头或无声，或与其他当地拍卖 public agencies. 这样的拍卖或销售将在当地报纸上刊登广告 Insider, and the Commuter.
5. 基于互联网的拍卖或销售
  举办竞争性网上拍卖或与其他公众一起举办网上拍卖 agencies. 此类拍卖或销售将持续足够长的时间，以吸引合理的投资者 number of bidders.
6. Sealed Bids
  在当地报纸、大学做广告 Insider, and the Commuter for sale by sealed bid. 最低价格可由会计主管制定预算或其指定人员. 如果没有销售，最低限度和密封投标过程是重复对同一项目，没有最低价格将设置在后续 sealed bid. 如果没有收到可接受的投标，所有投标都可能被拒绝选定处置程序.
7. Trade In
  当谨慎处理物品时，应以贸易方式进行，以购买订单进行更换项目将清楚地详细说明更换项目的全部价格和津贴交易物品的价值.

以上述方式以外的任何其他方式出售或处置必须经财务及营运副总裁或其指定人员.

采用日期:1984年8月13日
DATE(S) OF REVISION(S): 01/02/86; 11/17/87; 07/29/98; 11/17/98; 05/02/11; 10/31/16
DATE OF LAST REVIEW: 10/31/16; 10/21/2020