管理法规编号:5020-03

相关政策系列编号:5020

职务:部门和学生筹款

目的
为学院员工、院系、学生和学生组织提供指导 (俱乐部和联合课程)的筹款活动，在博天堂官方校园或其 代表其他地方，特别是为了俱乐部或组织的利益. 这 是为了确保资金会计的完整性，并确保预期的接收人 其中的一部分资金已记入贷方.

声明

  1. 定义
    1. 筹款:任何通过捐款、门票收入、 或产品或服务的销售或交换.
    2. 捐款:给予博天堂官方学生社团、组织的金钱、物品或服务。 尽管有ar8010 -01中描述的博天堂官方基金会.
    3. 教育目的:为…目的对个人进行指导或训练 提高或发展他们的能力，或对公众进行学科指导 对个人有用，对社会有益.
  2. 范围

    代表博天堂官方学生筹集资金的唯一可接受的用途 俱乐部、组织或部门是:

    1. 丰富学院及/或学院社区的文化及教育; 和
    2. 与学院保持一致，对参与者有教育意义的活动 任务.

    不可接受的筹款活动包括但不限于:

    1. funds raised directly for one individual; 和
    2. 非教育用途的筹款活动.
  3. 批准

    1. 部门 应向相应的副总裁登记其筹款人. 筹款活动 须经副主席批准方可组织活动. 之前 批准后，副会长应通知博天堂官方基金会执行董事和 负责各部门所有筹款活动的财务总监. 基金会保留不允许任何它认为是筹款活动的权利 与基金会的筹款计划背道而驰.

    2. 俱乐部 在学生生活与领导办公室登记筹款活动. 筹款活动必须得到俱乐部顾问和/或适当的学院官员的批准 在活动被组织之前. 在批准之前，学生生活和领导 应通知博天堂官方基金会执行主任和业务与会计主任 所有学生社团的筹款活动中. 基金会保留权利 不允许任何与基金会筹款相悖的筹款活动 计划.

    3. 课外项目应向教务长登记其筹款活动.  筹款活动必须得到课外顾问和/或相应学院的批准 官方在活动前可能会组织.  在批准之前，教务长 应通知博天堂官方基金会执行董事和业务总监 所有课外活动筹款活动的会计.  该基金会 保留不允许任何它认为违背基金会的筹款活动的权利 融资计划.  

  4. 办理资金及存款
    1. 募集的资金应按照《博天堂官方》的规定存入银行 规则(AR 5020-02).
    2. 在营业处，存款人应提供相应的FOAPAL标识 社团:项目、系、联合课程或社团. 筹款组织者必须返回 将现金收据的粉红色副本交到系或学生生活与领导部 经营业处出纳审核并签字后，交营业处办理.
  5. 莱佛士

    莱佛士必须跟随 律政司 这些规则包括:

    1. 博天堂官方可以在没有获得州许可证的情况下经营抽奖活动，前提是累积 所有抽奖活动的“处理”每年少于10,000美元. 定义了“句柄” 作为“总金额的钱，以及其他有价值的东西，投注在抽奖游戏上……”.
    2. 所有抽奖活动必须直接受益于博天堂官方，或博天堂官方的组成部分.g.，学生 俱乐部、系、运动队等.).
    3. 所有的彩票必须有一个平等的机会获胜，没有人可以被要求 买多张彩票才能中奖. 没有人可以被要求为任何东西付钱 再加上一张彩票，才能有同等的中奖机会.
    4. 没有人可以被要求出席抽奖以赢得奖金.
    5. 售出的票根必须由售票人交还给抽奖赞助商 存根必须放在一个容器中，从中抽出中奖彩票. 容器的设计必须使所有的彩票都有均等的中奖机会.
    6. 如果抽奖奖品无人认领，抽奖发起人必须将奖品委托保管 获胜者为期一年. 如果一年后无人认领，奖金将变为 抽奖组织或者部门的财产，可以处分 通过其他方式. 奖品不得留作个人使用.
    7. 如果抽奖活动因任何原因被取消，赞助商必须采取一切必要措施 通知购票者取消购票，并退还购票者所有款项. 退款应在收到取消通知后30天内退回.
    8. 抽奖券不得在开奖前12个月以上出售.
    9. 抽奖活动的总奖金不能超过2500美元. 零售市值 个人的非现金奖励不能超过5万美元，且累计价值全部 非现金奖金不得超过10万美元.
  6. 为旅行筹款
    1. 顾问或学院代表应确定旅行的全部费用，包括 交通、机票(含行李费)、酒店、餐饮、保险等相应费用 活动. 团体旅行的任何折扣均适用于学院费用 派遣教练或顾问进行旅行.
    2. 指导老师或学院代表应与商务办公室合作设置 up accounting procedures for tracking donated funds; the 金融援助 department to determine if financial aid could be used; 和 the Director, 安全 和 Loss Prevention, 核实适当的保险范围.
    3. 顾问或学院代表应跟踪学生和员工的付款情况 确保在旅行前的指定日期支付全部款项. 任何付款 行程表应与旅行社或导游要求的付款表相符.
    4. 有关学生旅行的更多信息，请参阅ar7030 -04和公共安全.
  7. 向基金会捐款
    1. 为本基金会或代表本基金会募集的捐款将被接受和确认 依照行政法规8010-01.

收养日期:2016年10月31日
修订日期:11/5/2020
上次覆检日期: