Board Policy系列号:2040
标题:董事会会议
目的
定义课程中常用程序的时间表和结构
董事会业务范围.
声明
- 年度组织会议
教育委员会将于七月举行年度组织会议，会上 董事会将采用年度董事会日历，并处理其他被认为相关的事务 管理董事会和学院的事务. (包括——将采用 董事会年度日程表……其他活动).
- 董事会定期会议
定期董事会会议一般将亲自和/或几乎每月举行. 其他会议将视需要举行. 定期的日期、地点或发生 会议可由董事会决定更改. 如日期更改或 在定期会议的地点，书记员应采取适当的步骤 在会议之前通知公众变更的法规.
- 董事会特别会议
当出现不能定期等待的紧急问题时，可召开特别会议 预定的会议. 此类会议须遵守与公共事务有关的适用法规 注意/访问. 特别会议可由主席、副主席安排 (主席缺席)或任何三(3)名董事会成员共同行动.
- 董事会紧急会议
在实际发生紧急情况的情况下，可根据适当的通知召开会议 这种会议的记录应当描述紧急情况 提前不到24小时通知. - 行政会议
执行会议应按照 口服补液盐192.660. 根据俄勒冈州修订法规，行政会议不开放给 公众.
- 议事规则
罗伯特议事规则应作为召开董事会会议的指南，除非 如董事会政策所述.
- 公众参与董事会会议
董事会的所有例会、特别会议和工作会议均向公众开放 公众.
董事会通常鼓励并欢迎在其定期董事会会议上提出意见 规定在会议期间根据议程公开讨论议程项目 项目“公众意见”."
希望与董事会联系的人应通过电子邮件或电话向董事会提交请求 董事会行政助理. 公众意见可以书面形式提交委员会。 虚拟的，还是面对面的. (以任何形式)提出意见的请求必须由以下机构收到 工作日前一天下午4点由于技术细节需要开会 安排. 在议程指定的时间，董事会主席将承认意见 这些都将被记录在案. 面对面和虚拟呈现 评论将被限制在一个定义的时间，每个人，在自由裁量权 董事会主席的职位.
- 董事会会议记录
董事会的所有交易记录将在官方电子文件中列出 记录本的董事会. 会议纪要将记录下作出决定的成员的名字 动议，支持动议的人的姓名，以及每个董事会成员的投票. A 定期会议、特别会议、工作会议等也将进行录音.
- 投票
董事会会议的表决将以口头表决的方式进行，并记录在会议记录中. 一个成员 对某项提案投反对票，得说明理由，并记入会议记录 如在表决时提出要求. 任何成员亦可要求个别“年度” 对董事会提出的任何问题都要作出“不同意”，并将其记录在会议记录中.
- 法定人数/多数
四名董事会成员将构成处理董事会事务的法定人数. 董事会必须至少有四名成员(董事会全体成员的多数)批准一项动议 让它过去.
- 会议议程
董事会会议的议程将由董事会主席和学院准备 主席，一般在执行委员会会议期间. 一般来说，官方 将不对未列入议程的项目采取行动. 参考BOP 2040-A.
- 出席董事会会议的资源人员
董事会将确认来自各部门的资源人员 学院社区(行政、分类、教师、兼职教师和学生). 所有这些代表均以顾问身份任职，由董事会决定。 而且在董事会面前没有投票权. 参考BOP 2040-B.
通过日期:03/8/84
Dates of Revision: 01/21/87; 05/20/92; 09/16/92; 09/19/07; 11/18/09; 04/17/13; 11/18/15;
9/18/19; 1/17/24
Dates of Last Review: 11/18/15; 1/17/24